Tras el arranque hace ya casi un año del proyecto de Transformación Digital del Grupo Aernnova hemos querido conversar con Javier Herrero para conocer de primera mano los avances de este proyecto.
ANNnews: ¿Cuál es el estado actual del proyecto Zero Latency?
Javier Herrero: Tras el arranque en enero de 2023 de la primera oleada, la “Wave 1”, que incluía las puestas en marcha de Infor LN para 6 sociedades, de un nuevo sistema de gestión de RRHH, el cambio del sistema de nómina para las sociedades españolas y el arranque de otros sistemas como Captio y Workforce Management, durante este año el equipo de proyecto se ha centrado al 100% en lo que denominamos “Wave 2”, que es el arranque de Infor LN en todas las sociedades que hoy tienen BaanIV como ERP.
El arranque de esta “Wave 2” estaba previsto para enero de 2024. Sin embargo, la planificación del proyecto ha sufrido un retraso provocado por dos causas fundamentales: el retraso en el desarrollo de las funcionalidades clave para la fabricación de Composites, donde el fabricante del producto (Infor) ha incurrido en varios retrasos consecutivos, y varios desafíos técnicos imprevistos durante la consolidación de la información de cara a las cargas de datos iniciales para el entorno de pruebas.
Todo esto nos ha hecho replantear el calendario de puesta en marcha y retrasar 3 meses dicha puesta en marcha hasta el 1 de abril de 2024.
ANNnews: ¿Por qué abril?
Javier Herrero: El proyecto tiene ahora un gran impulso derivado de los esfuerzos colectivos y los progresos realizados en varias áreas o “Workstreams” del proyecto que debemos aprovechar. Creemos que el retraso en las actividades que comentábamos, si bien ponía en riesgo el arranque original en fecha, se va a resolver en 2 meses, con lo que hemos trasladado las actividades pendientes al siguiente slot de arranque disponible, que coincide con el inicio del segundo trimestre (algo importante por razones económico-financieras).
Además, el arranque simultáneo de los 12 sites previstos, va a obligar a hacer una parada de la producción en estas plantas de 1 semana, y dado que este año el final de marzo coincide con Semana Santa, es una buena oportunidad para realizar esa parada teniendo un menor impacto en la capacidad de producción.
ANNnews: ¿Cómo debemos prepararnos para afrontar estos próximos 5 meses?
Javier Herrero: Los próximos meses son cruciales para Zero Latency, y la implicación de todas las personas que formamos Aernnova es primordial para su éxito. He aquí cómo cada uno de vosotros puede contribuir y prepararse:
Implícate activamente: Asiste a todas las sesiones de formación e información relacionadas con Zero Latency. El entendimiento del nuevo sistema y la familiaridad con el mismo son vitales para una buena transición.
Sé proactivo: No esperes a la puesta en marcha para plantear dudas o hacer preguntas. Ponte en contacto con los responsables de tu departamento o con los Usuarios Clave (“Key Users”) para aclarar dudas y comprender cómo puede cambiar o verse afectada tu función.
Apoya a tu equipo: La colaboración es clave. Asegúrate de que apoyas a los miembros de tu equipo compartiendo conocimientos y trabajando juntos durante todo este proceso.
Exactitud de los datos: Asegúrate de que todos los datos y procesos de los que eres responsable son precisos y están actualizados. Las pruebas que hemos hecho nos indican que debemos estar muy atentos a la limpieza y homogeneización de los datos.
Adaptabilidad: Prepárate para adaptarte a nuevos flujos de trabajo y procesos. Tu flexibilidad y voluntad de aceptar el cambio influirán significativamente en el éxito de la adopción del nuevo sistema.
Comunícate: Mantén abiertas las líneas de comunicación. Comparte tus comentarios, retos y éxitos con el equipo del proyecto para ayudarnos a mejorar y adaptar continuamente nuestra estrategia de implantación. Utiliza Teams de forma activa.
Sé un defensor: Conviértete en un defensor del cambio dentro de tu departamento. Anima y ayuda a tus compañeros a navegar por los nuevos sistemas y procesos.
Cumple las normas de seguridad: Familiarízate con los nuevos procesos de seguridad en los sistemas y asegúrate de que los cumples para salvaguardar nuestros datos y operaciones.
Tu participación, comentarios y adaptabilidad no sólo son bienvenidos, sino esenciales.
Zero Latency no es sólo un cambio tecnológico; es una transformación de nuestra forma de operar, innovar y ofrecer valor al negocio.
Juntos, atravesaremos este periodo crucial y saldremos más eficientes y capaces de afrontar el nuevo escenario que nos plantea estas nuevas capacidades tecnológicas.
ANNnews: ¿Cómo veis el futuro tras el arranque de esta fase?
Javier Herrero: La digitalización es un pilar estratégico para Aernnova, y como tal está intrínsecamente alineada con nuestros objetivos estratégicos de expansión global, excelencia operativa y satisfacción del cliente. Al centralizar nuestros datos y aplicaciones en la nube, estaremos mejor posicionados para tomar decisiones basadas en datos, innovar y prestar servicios superiores a nuestros clientes en todo el mundo, con una mejora en la seguridad de nuestros datos.
El disponer de datos en tiempo real (“Zero Latency”) y las capacidades analíticas mejoradas que tendremos en fases posteriores una vez arrancada esta Wave 2, nos permitirán optimizar nuestros procesos de producción y logísticos, y la mejora del intercambio de datos entre departamentos nos permitirá incrementar la eficiencia y precisión en la toma de decisiones basadas en información óptima y actualizada.
Estamos ante una oportunidad única de que nuestra actitud proactiva en favor de la utilización de la tecnología en la gestión de nuestros procesos haga de Aernnova un Grupo líder en el sector de las estructuras aeronáuticas.
Es, posiblemente una de las pocas herramientas no disruptivas, en nuestras manos, para dar un salto cualitativo que reduzca costes de gestión y nos permita competir con los nuevos actores que nos amenazan desde países de bajo coste.
Os pedimos y animamos a que seáis protagonistas de esta histórica oportunidad que la compañía nos ha puesto en bandeja.